Nội Dung Quan Trọng Nhất Của Quy Chế Tuyển Dụng Lao Động

Tại sao trước khi tuyển dụng các doanh nghiệp, công ty phải đưa ra quy chế tuyển dụng lao động? Nội dung của quy chế này bao gồm những điều, khoản nào? Hãy cùng tuyển dụng lao động tìm hiểu câu trả lời qua bài viết dưới đây.

Quy chế tuyển dụng lao động là gì?

Quy chế tuyển dụng lao động là những quy định về những nội dung, nguyên tắc, tiêu chuẩn, điều kiện và trình tự tuyển dụng lao động vào làm việc tại doanh nghiệp, công ty.

Quy chế tuyển dụng được ban hành với mục đích:

• Nhằm tuyển dụng lực lượng lao động theo đúng trình tự, thủ tục, yêu cầu công việc, đảm bảo lực lượng lao động đáp ứng nhu cầu phục vụ lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và phù hợp với các quy định của Bộ luạt Lao Đông.
• Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
• Tuyển chọn được những lao động có trình độ, tay nghề cao phù hợp với yêu cầu quản lý và kinh doanh.
• Bảo đảm cho quá trình sản xuất diễn ra trơn tru, liền mạch, và phát triển bền vững.

Yêu cầu tuyển dụng trong quy chế tuyển dụng là: Công tác tuyển dụng phải được tực hiện một cách công khai và minh bạch, nghiêm túc và được đánh giá chất lượng thường xuyên. Việc tuyển dụng lao động được thực hiện dựa trên tình hình và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Ngoài ra đối tượng tuyển dụng pải đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản của nhà tuyển dụng.

>>Xem thêm:

Hồ sơ tuyển dụng lao động.

Mẫu thông báo tuyển dụng lao động.

Nội dung của quy chế tuyển dụng chuẩn gồm có những gì?

Một quy chế tuyển dụng chuẩn gồm có 3 nội dung chính, được trình bày ngay sau đây:

Quyết định về việc ban hành quy chế tuyển dụng

Đầu tiên trong quy chế tuyển dụng là quyết định về việc ban hành quy chế tuyển dụng. Người thực hiện quyết định này là giám đốc, hội đồng quản trị…Nhân sự cấp cao. Việc ban hành quyết định dựa theo các quy định của nhà nước cụ thể là:

• Căn cứ Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của mỗi doanh nhiệp, công ty.

Những quy định chung

Trong quy chế tuyển dụng phải nêu rõ được vai trò của quy cế tuyển dụng, phạm vi áp dụng (đối với toàn thể lao động hay chỉ với lao động chính thức, lao động thời vụ có áp dụng quy chế này không?).

Bên cạnh đó cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động. Tại sao phải tuyển dụng lao động cho công ty? Trả lời được câu hỏi này bạn sẽ có cơ sở để lập một kế hoạch tuyển dụng hoàn hảo. Một kế hoạch tuyển dụng chuẩn phải thể hiện được chỉ tiêu, số lượng, chất lượng, thời gian tuyển dụng.

Tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động

Đây là khâu rất quan trọng, tuyển dụng được hay không là phụ thuộc vào bước này.mCần xác định vị trí tuyển dụng cần người lao động như thế nào? Là lao động phổ thông hay lao động có trình độ. Ưu tiên người địa phương hay bất kỳ đâu cũng được.

Quy trình tuyển dung lao động

Để thu hút và tuyển dụng được các lao động ưu tú làm việc hiệu quả, nhà tuyển dụng cần tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng lao động. Quy trình lao động gồm có các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị cho công tác tuyển dụng
• Bước 2: Thông báo tuyển dụng
• Bước 3: Tiếp nhận và tiến hành chọn lọc hồ sơ người lao động
• Bước 5: Thông báo về kết quả phỏng vấn
• Bước 6: Thử việc
• Bước 7: Quyết định tuyển dụng lao động

Hồ sơ tuyển dụng lao

• Bản sơ yếu lý lịch rõ ràng, người khai phải ký tên cam đoan khai đúng sự thật, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc đơn vị nơi đang công tác, có dán ảnh 4×6.
• Đơn xin việc làm.
• Giấy khám sức khỏe của cơ sở y tế có thẩm quyền.
• Bản chính các văn bằng, chứng chỉ (để đối chiếu) và bản sao có công chứng: Văn bằng chứng chỉ, bảng kết quả học tập; Giấy khai sinh; Sổ BHXH xác nhận quá trình công tác (nếu có); hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân.

Quyền lợi và trách nhiệm của người lao động

• Phải xác định chuyên tâm làm vệc ổn định tại công ty, hoàn thành tốt mọi chức trách nhiệm vụ được giao.
• Trong quá trình làm việc, người lao động có trách nhiệm chấp hành tốt đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; nghiêm chỉnh chấp hành các quy chế, quy định, nội quy, kỷ luật lao động của công ty, sự chỉ đạo trực tiếp của cán bộ phụ trách đơn vị và lãnh đạo công ty; thường xuyên phấn đấu học tập, tiếp thu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao trình độ tay nghề.
• Người lao động hoàn thành tốt công việc được giao sẽ được nâng lương, tham gia thi nâng bậc nghề, nâng ngạch theo quy định của Bộ luật Lao động, Quy chế và nhu cầu sử dụng lao động của công ty; được xét khen thưởng theo quy chế của công ty.

Trường hợp người lao động vi phạm nội quy kỷ luật lao động trong quá trình làm việc sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật theo quy định của Bộ luật Lao động và các quy định khác của công ty.

 Tổ chức và thực hiện quy chế tuyển dụng lao động

Cần xác định vai trò trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận khi tiến hành tổ chức thức hiện quy chế tuyển dụng lao động. Tránh tình trạng chồng chéo lên nhau, dẫn đến hiệu quả công việc không cao.

Trách nhiệm của giám đốc công ty

• Chỉ đạo thực hiện công tác tuyển dụng lao động để đảm bảo tính công khai dân chủ và nghiêm túc, thực hiện đúng những quy định của quy chế này.
• Bố trí người lao động được tuyển dụng làm việc đúng với chức danh tuyển dụng và quản lý người lao động làm việc trong công ty.

Phòng tổ chức – hành chính công ty có nhiệm vụ

• Giúp giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động hàng năm của công ty, đề xuất danh sách lao động cử đi học, tập huấn nâng cao tay nghề hàng năm.
• Tham mưu trong việc tổ chức tuyển dụng lao động của công ty khi có yêu cầu tuyển dụng
• Là thường trực trong việc chọn tuyển người vào làm việc tại công ty và các nhiệm vụ liên quan trong việc ký kết HĐLĐ.

Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc công ty có nhiệm vụ

Báo cáo tình hình lao động của đơn vị đến giám đốc công ty hoặc qua phòng tổ chức – hành chính. Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ tuyển chọn lao động cho bộ phận liên  quan và đơn vị mình.

Một số vi phạm và hình thức xử lý khi làm trái với quy chế tuyển dụng lao động

• Thu nhận người không thông qua  thủ tục tuyển dụng: Người vi phạm bị cảnh cáo toàn công ty.
• Hoặc nặng hơn là hủy bỏ kết quả tuyển dụng đối với người được tuyển.
• Làm sai lệch hồ sơ: Cảnh cáo toàn công ty. Hoặc hủy bỏ kết quả tuyển dụng đối với người được tuyển. Tùy thuộc vào mức độ.
• Tiết lộ thông tin về hội đồng tuyển dụng, về phương pháp và công cụ đánh giá cho ứng viên: Phê bình trước công ty và không được tham gia vào Hội đồng tuyển dụng ở các lần sau.
• Thiên vị, vận động làm sai lệch kết quả tuyển dụng: Phê bình trước công ty và không được tham gia các quá trình tuyển dụng.
• Tư lợi trong quá trình tuyển dụng: Cảnh cáo toàn công ty và buộc thôi việc.
• Tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động sai chế độ, sai thẩm quyền: Cảnh cáo toàn công ty. Hoăc hủy bỏ kết quả tuyển dụng.

Với những chia sẻ của bài viết trên, hy vọng sẽ cung cấp những thông tin bổ ích cho nhà tuyển dụng cũng như người lao động về quy chế tuyển dụng lao động. Từ đó giúp hai bên có những nhận định rõ ràng và tích lũy thêm những kiến thức bổ ích liên quan đến tuyển dụng lao động.